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關(guān)于對黃石情人路(磁湖天地)新春活動(dòng)策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目邀請報(bào)價(jià)的函

發(fā)布時(shí)間:2018-02-08  所屬欄目:公告通知  點(diǎn)擊次數(shù):2382 返回上頁

我公司因經(jīng)營工作需要,擬對黃石情人路(磁湖天地)新春活動(dòng)策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部比選,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)說明如下:

一、工程名稱:黃石情人路(磁湖天地)新春活動(dòng)策劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)采購項(xiàng)目

二、工作內(nèi)容:對黃石情人路(磁湖天地)新春活動(dòng)全案策劃執(zhí)行并實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的活動(dòng)保底收益30萬元;辦理項(xiàng)目的所有申報(bào)與審批手續(xù);具體活動(dòng)內(nèi)容包括:在招標(biāo)方允許的情人路(磁湖天地)場地范圍內(nèi)舉辦兩個(gè)場景活動(dòng)(過年民俗文化體驗(yàn)、國學(xué)文化體驗(yàn))、網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動(dòng)(兩天)、媒體推廣宣傳;活動(dòng)時(shí)間為2018年2月21日至2018年3月2日(共10天)。

三、最高限價(jià):本項(xiàng)目最高限價(jià)為9萬元,超過最高限價(jià)的將按廢標(biāo)處理。

四、投標(biāo)人的資格要求 

1.投標(biāo)人必須符合《政府采購法》第二十二條之規(guī)定:

具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的力;

具有好的業(yè)信譽(yù)和健財(cái)務(wù)會計(jì)制度;

具有行合所必的設(shè)和專業(yè)技術(shù)力;

有依繳納收和會保資金良好錄;

參加府采活動(dòng)在經(jīng)營活動(dòng)中沒重大法記的;

法律、行政規(guī)規(guī)的其條件。

2. 投標(biāo)人須提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證或三證合一或社會團(tuán)體法人登記證書(副本);企業(yè)經(jīng)營范圍必須包括營銷策劃或經(jīng)營策劃(提供復(fù)印件并加蓋公章)。社會團(tuán)體業(yè)務(wù)范圍必須包括活動(dòng)策劃或賽事舉辦或大型活動(dòng)策劃等(提供經(jīng)民政局核準(zhǔn)的章程復(fù)印件并加蓋公章)。

3、投標(biāo)人必須是在“信用中國”網(wǎng)(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(若中標(biāo)人有以上行為,取消中標(biāo)資格,以投標(biāo)截止當(dāng)日查詢結(jié)果為準(zhǔn))。

五、投標(biāo)文件包括內(nèi)容:報(bào)價(jià)表、總體策劃方案、策劃執(zhí)行工作進(jìn)度表、兩個(gè)場景活動(dòng)和直播航拍夜景執(zhí)行方案、安保消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件或社會團(tuán)體法人登記證書(副本)復(fù)印件及民政局核準(zhǔn)的章程復(fù)印件;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式、法定代表人委托書原件、法人代表身份證復(fù)印件、委托代理人身份證復(fù)印件(以上所有內(nèi)容均加蓋公章)。報(bào)價(jià)表見附件1,法定代表人委托書見附件2。

六、定標(biāo)原則:本項(xiàng)目采用綜合評分法,分為報(bào)價(jià)部分和技術(shù)部分,得分最高者中標(biāo)。評分表見附件3。

七、合同主要條款

(一)甲方權(quán)利與義務(wù)

1、由乙方承接對該項(xiàng)目的全案策劃執(zhí)行;在約定的期限內(nèi)要求乙方提交總體策劃方案、策劃執(zhí)行工作進(jìn)度表、兩個(gè)場景活動(dòng)和直播航拍夜景執(zhí)行方案、安保、消防及保潔方案、媒體推廣宣傳方案,并參加甲方召開的項(xiàng)目推進(jìn)會;

2、甲方有權(quán)要求乙方針對該項(xiàng)目在乙方的專業(yè)范圍內(nèi)提供意見和建議;乙方履行合同過程中偏離甲方對于合同事項(xiàng)的指標(biāo)時(shí),甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;

3、甲方按合同約定支付乙方合同價(jià)款    ,該價(jià)款為甲方支付乙方承接該項(xiàng)目的包干價(jià)(含稅);

4、甲方提供活動(dòng)場地,允許乙方在甲方規(guī)定的情人路場地內(nèi)進(jìn)行經(jīng)甲方確認(rèn)并批準(zhǔn)的活動(dòng)內(nèi)容,包括活動(dòng)場景布置、氛圍布置、活動(dòng)宣傳布置等;

5、甲方提供情人路現(xiàn)已有的燈光照明物料及裝飾物料給乙方用于該項(xiàng)目,乙方如損壞、丟失需按照甲方的物料采購價(jià)格和物料安裝費(fèi)賠償給甲方。

6、甲方在該項(xiàng)目結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)獲得乙方一次性支付該項(xiàng)目的活動(dòng)保底收益30萬元(含稅)。

7、甲方承擔(dān)該項(xiàng)目中經(jīng)甲方確認(rèn)并允許乙方使用的用電用水設(shè)施而產(chǎn)生的水、電費(fèi),所有用電方案乙方要報(bào)甲方同意,否則不能進(jìn)場。

(二) 乙方權(quán)利與義務(wù)

1、乙方應(yīng)保證具備履行合同所需的一切資格、資質(zhì),已完成履行合同所需的一切法定程序、條件。乙方在履行合同過程中除本合同相關(guān)要求外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家、黃石市有關(guān)安全、消防、環(huán)保、城管等方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)定。

2、乙方遵照甲方委托事項(xiàng)的質(zhì)量和時(shí)間要求,策劃執(zhí)行情人路新春活動(dòng); 項(xiàng)目活動(dòng)開展時(shí)間:2018年2月21日至2018年3月2日(共10天);

3、乙方需組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)完成該項(xiàng)目,需委派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并與甲方對接,向甲方提供執(zhí)行該項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)人員配置方案和工作進(jìn)度分解方案,并按甲方工作進(jìn)度和質(zhì)量要求完成工作,否則由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任由乙方承擔(dān),并承擔(dān)由此給甲方造成的損失和不利影響。

4、乙方在簽定合同后2個(gè)日歷天內(nèi)向甲方提交項(xiàng)目工作進(jìn)度分解表,并參加甲方組織召開的項(xiàng)目推進(jìn)會;所有涉及到活動(dòng)的方案都要報(bào)甲方同意。

5、乙方負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的全案策劃執(zhí)行、辦理項(xiàng)目的所有申報(bào)與審批手續(xù)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門關(guān)系;乙方負(fù)責(zé)的活動(dòng)具體內(nèi)容包括:

1)、舉辦兩個(gè)場景活動(dòng),主題為:過年民俗文化體驗(yàn)、國學(xué)文化體驗(yàn)(乙方不得改變活動(dòng)場地的用途);

2)網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動(dòng);

3)媒體推廣宣傳。

6、乙方承擔(dān)項(xiàng)目運(yùn)營產(chǎn)生的所有費(fèi)用(包括但不限于工作人員勞務(wù)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)線上線下推廣費(fèi)、媒體宣傳費(fèi)、稅金、道劇租賃費(fèi)、物料費(fèi)、物料安裝費(fèi)等);

7、乙方按合同約定享有合法商業(yè)運(yùn)作該項(xiàng)目而產(chǎn)生的合法收益;

8、合同履行期間,乙方需要的人員全部由乙方獨(dú)立進(jìn)行聘用,并由乙方對其聘用人員的人身健康、自身安全獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任;乙方獨(dú)立負(fù)責(zé)雇傭人員的一切工資、報(bào)酬、福利待遇等;期間若發(fā)生對第三人造成傷亡、財(cái)產(chǎn)損失的,由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)一切責(zé)任;若因上述事宜造成甲方損失的,乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償并承擔(dān)違約責(zé)任;

9、乙方應(yīng)按公安部門對安保力量的要求配備保安員,對情人路活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行安保維護(hù),最低人數(shù)不得低于 30 人,如甲方要求的最低保安員人數(shù)低于公安部門的人數(shù)要求,以公安部門要求的為準(zhǔn);

10、乙方需每天配備保潔人員 5  名,及時(shí)清理垃級雜物等,對情人路活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生維護(hù);

11、乙方須有效管理團(tuán)隊(duì)和所有工作人員的行為,嚴(yán)禁雇傭品行不端,有違法、犯罪記錄的人員,并對雇傭人員在本項(xiàng)目中的一切行為負(fù)責(zé),乙方承擔(dān)因其管理不善所導(dǎo)致的一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任;

12、乙方不得以甲方的名義從事任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng),不得擅自使用甲方名稱、標(biāo)志,或有其他容易導(dǎo)致他人混淆、誤認(rèn)的活動(dòng),否則由此發(fā)生的一切債權(quán)債務(wù)與甲方無關(guān);由此造成甲方損失的,乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償;

13、所有用電方及施工方案乙方要報(bào)甲方同意,否則不能進(jìn)場。因乙方的原因引起的安全事故,乙方承擔(dān)全部責(zé)任;造成甲方損失的乙方應(yīng)當(dāng)予以賠償;

14、若因乙方及所雇傭人員管理不善、工作疏忽、操作不當(dāng)?shù)仍蛟斐杉追降奈锪匣蚬苍O(shè)施、設(shè)備或物品的損壞,由乙方承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償;

15、乙方與第三方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與甲方無關(guān);

16、由于乙方的原因造成甲方經(jīng)濟(jì)損失、重大影響的,除承擔(dān)違約責(zé)任、賠償責(zé)任外,乙方還須承擔(dān)其它相關(guān)責(zé)任;

17、活動(dòng)結(jié)束后2日內(nèi),乙方需將屬于乙方的物品有序撤場并清理干凈現(xiàn)場,恢復(fù)場地原狀,逾期未處理,視為同意甲方處置遺留物品,并一次性支付甲方場地占用費(fèi)5000元。

(三)履約質(zhì)保金

為確保乙方按合同履行服務(wù)約定,在簽訂本合同時(shí),乙方向甲方交納合同總價(jià)的20%作為履約保證金。履約保證金在合同結(jié)束后,甲乙雙方無履約糾紛,則甲方在5個(gè)工作日內(nèi)無息退還。

(四)款項(xiàng)支付

1、甲乙雙方簽訂合同3個(gè)工作日內(nèi),甲方支付乙方合同價(jià)款的30%;工作進(jìn)度表完成50%并經(jīng)甲方驗(yàn)收確認(rèn)后,付至合同總價(jià)的60%;項(xiàng)目結(jié)束甲方在收到乙方一次性支付的保底收益30萬元后,在3個(gè)工作日內(nèi)甲方付清乙方合同價(jià)款的余款。

2、兩個(gè)場景活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)平臺直播無人機(jī)航拍磁湖周邊及情人路燈光夜景活動(dòng)每少完成一個(gè),扣減合同總價(jià)款的30%,全都沒完成則累計(jì)扣到合同總價(jià)款90%;媒體推廣宣傳未完成扣減合同總價(jià)款的10%;全部未完成扣減合同總價(jià)款100%。

八、報(bào)價(jià)截止時(shí)間:投標(biāo)代表人請于2018年2月11日下午4:00將投標(biāo)文件送至文旅投公司8202辦公室并參加開標(biāo)會;投標(biāo)代表人為法人代表需持本人身份證原件;委托代理人需持法定代表人委托書原件(加蓋公章)和委托代理人本人身份證原件及復(fù)印件(加蓋公章)參加開標(biāo)會。

九、聯(lián)系方式

招標(biāo)人:黃石市文化旅游投資有限公司

聯(lián)系地址:黃石市團(tuán)城山廣州路26號

聯(lián)系人:劉工

  話:0714-6365138


附件1

附件2

附件3