黃石市文化旅游投資集團有限公司現(xiàn)有位于大冶湖核心區(qū)濱湖大道礦博園一號樓三樓。為了提高文旅投集團公司會議系統(tǒng)標準，提升公司整體辦公效率，創(chuàng)造科技感、新穎感，時尚感的企業(yè)辦公文化需求，現(xiàn)擬定采購視頻和音頻辦公會議系統(tǒng)，配備會議室的現(xiàn)代化設(shè)施，現(xiàn)邀請有資質(zhì)單位參與，將有關(guān)事項公告如下：
一、采購視頻和音頻辦公會議系統(tǒng)，配備會議室的現(xiàn)代化設(shè)施
1號樓3樓小會議室，面積約為60㎡；
二、期限
期限為30個工作日(簽訂合同期后30個工作日內(nèi)安裝調(diào)試到位)。
三、招標方式
本次采購采取比選邀請報價方式，所有符合條件的招標人依據(jù)音視頻辦公系統(tǒng)報價函分別報價，以合理低價中標的原則，確定采購對象。高于最高限價的報價為無效報價，并取消投標人資格。本次采購最高限價為：19.5萬元/全套。
四、招標方要求：
1.必須具備電器設(shè)備經(jīng)營銷售資格；
2.投標方保證所提供的產(chǎn)品按采購邀請函明細所規(guī)定的要求生產(chǎn)，質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準，并提供設(shè)備到貨后的安裝調(diào)試，達到最佳使用效果。
3.投標方保證產(chǎn)品自驗收之日起保修五年，終身維護。所有產(chǎn)品在保修期內(nèi)（非用戶人為造成的損壞）由投標方負責維修及包換零件。
五、貨款交付、貨物的運輸及保管、交貨地點及交貨期限
1、貨款結(jié)算方式：由雙方在供貨合同中約定，驗收之前開具增值稅專用發(fā)票。
2、交貨時間：簽訂合同期后常規(guī)產(chǎn)品 30個工作日內(nèi)安裝調(diào)試到位。
3、貨物的運輸及保管：投標方負責將貨物運送至采購方指定地點，運輸過程中，貨物毀損、滅失的風險由投標方承擔。
4、交貨地點：黃石市文化旅游投資集團有限公司三樓辦公樓小會議室
5、交貨期限：簽訂合同期后常規(guī)產(chǎn)品 30個工作日內(nèi)安裝調(diào)試到位。
六、報名條件
1、本次招標僅適合辦公會議電子音、視頻設(shè)備的制作、銷售范疇。
2、報名人必須是在中華人民共和國有境內(nèi)注冊，具有有效（具備統(tǒng)一社會信用代碼證的）營業(yè)執(zhí)照，具有獨立法人資格及承擔民事責任能力的音視頻電器設(shè)備公司；營業(yè)執(zhí)照范圍需符合本次招標的要求。
3、報名人必須未被列入“信用中國”網(wǎng)（www.creditchina.gov.cn）失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人、嚴重違法失信行為記錄名單。
七、意向報名人申請登記流程
意向報名人須到市文旅投集團公司登記招標意向。
（一）資格條件預審階段應提供下列材料：
1、營業(yè)執(zhí)照復印件；
2、法定代表人身份證復印件；
3、授權(quán)委托書原件及委托代理人身份證原件及復印件（格式附后）；
（二）資格條件預審合格后應提供下列材料：
1、經(jīng)招標方對報名人資格條件預審合格后，報名人領(lǐng)取《招標邀請函》，提交《辦公系統(tǒng)音視頻采購報價表》，（格式附后）《辦公系統(tǒng)音視頻采購報價表》需體現(xiàn)：電子設(shè)備的品名、產(chǎn)品圖片、規(guī)格、材質(zhì)說明、選材、工藝標準、特點、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家并對招標產(chǎn)品清單中的工藝標準作出響應；供應價格核定標準予以明確申報（投標方按照招標方所需規(guī)格填寫）。
2、提交《實施方案》，《實施方案》需要體現(xiàn)整個活動詳細方案含設(shè)備布置圖。
3、意向報名人簽署《承諾函》,（格式附后）《承諾函》需體現(xiàn)售后服務承諾和質(zhì)保承諾、近三年單項合同額10萬以上業(yè)績證明文件等，上述資料為復印件的，企事業(yè)法人應加蓋單位公章。
八、重要事項說明
1、未履行或部分履行本次招標公告第六款報名事項及要求的報名人視為自動放棄招標資格；本次招標不接受報名人在開標會現(xiàn)場報名。
2、投標報價以人民幣為結(jié)算貨幣。報價精確到元。報價包括音視頻設(shè)備的制作、供應、包裝、運輸、稅金，到貨驗收合格等費用。
3、投標單位應在投標書上寫明投標音視頻設(shè)備的單價和投標總價，如果單價與總價有出入，以單價為準。
4、投標單位應保證所生產(chǎn)、使用和銷售的產(chǎn)品不侵犯他人的專利權(quán)和知識產(chǎn)權(quán)，一旦發(fā)生侵權(quán)行為，投標單位承擔招標人及其他方的全部損失。
5、本次招標為黃石市文化旅游投資集團有限公司三樓辦公樓小會議室音視頻系統(tǒng)設(shè)備采購。
6、投標人自行負責辦理經(jīng)營項目的所有審批手續(xù)并承擔所有費用。
7、投標人在承接內(nèi)不得將招標采購合同項下的音視頻設(shè)備的制作、安裝義務轉(zhuǎn)讓給第三方。
8、招標方不組織集中踏勘，請各投標人自行選擇是否踏勘，如有需要請聯(lián)系招標方，提供現(xiàn)場支持。沒有進行踏勘不作為投標人對會議室內(nèi)狀況不清楚而提出異議的理由。
九、報名截止時間：2019年1月16日
十、招標會時間及要求
時間：2019年1月17日15:00
地點：市文旅投集團中型會議室進行公開報價，投標人需憑《招標邀請函》參加。
要求：1、投標人的法定代表人或委托代理人參加投標會，法定代表人需單獨出示法定代表人身份證明文件和身份證或授權(quán)委托代理人須單獨出示授權(quán)委托書、身份證，準時參加競價會。
2、投標人需將《報價表》裝入信封內(nèi)密封，在信封外部寫明投標人名稱，密封處加蓋投標人單位公章和法人代表簽章或委托代理人簽章。否則視為無效報價，并取消該單位本次的投標資格。
3、招標開始由投標人推選的代表檢查投標文件的密封情況，確認無誤后，由招標方當眾拆封投標文件，宣讀投標人的《報價表》。
4、招標方對招標過程進行記錄，招標會結(jié)束后，由招標方、投標人進行簽字確認。
十一、報名地址：
黃石文化旅游投資集團有限公司
聯(lián)系人：陶 工 電話：0714--3161601
市文旅投集團
2019年1月14日